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terça-feira, 22 de maio de 2012

Benchmarking & Imagens da Organização


Define –se em :
"o processo contínuo de medirmos e compararmos os nossos produtos, serviços e práticas com os mais fortes concorrentes ou com a empresas reconhecidas como líderes da indústria".


Benchmarking é um dos mais úteis instrumentos de gestão para melhorar o desempenho das empresas e conquistar a superioridade em relação à concorrência. Baseia-se na aprendizagem das melhores experiências de empresas similares e ajuda a explicar todo o processo que envolve uma excelente performance empresarial . A essência deste instrumento parte do princípio de que nenhuma empresa é a melhor em tudo, o que implica reconhecer que existe no mercado quem faz melhor do que nós.


Funcional : Forma mais usual .Avalia práticas e processo
Genérico  : Comparação com  empresa de outros setores, mas reconhecidas como apresentando as melhores práticas.
Interno : Comparar as operações da empresa com as de um departamento interno ou de outras organizações do mesmo grupo , o objetivo é identificar internamente qual o melhor modelo a seguir.
Competitivo : Comparam-se produtos e serviços, de forma a superar o desempenho das empresas concorrentes .



Vantagens

As vantagens da análise de Benchmarking são, sem dúvida, mais numerosas que as desvantagens. Quer as pessoas, quer as empresas, todos gostam de ser como os melhores. E o Benchmarking é, precisamente, “espreitar” os melhores para ser como eles. Como vantagens pode-se identificar:




Desvantagens





Decorrência de benchmarking para administração

Mais do que uma palavra mágica, o benchmarking é um conceito que está alterando consideravelmente o enfoque da administração, onde o mesmo é composto de atributos que determinarão o sucesso ou ainda a sobrevivência das empresas. Os profissionais de Recursos humanos  ao empregar o Benchmarking como uma ferramenta de desenvolvimentos da Gestão de RH , adquirem conhecimentos importantes para aperfeiçoar seus processos de trabalho , sem ter que ‘’reinventar a roda’’.



Imagens da Organização

Gareth Morgan apresenta uma abordagem sobre as organizações a partir de metáforas que permitem vê-las como


A intenção parece ser a de demonstrar o quanto o universo das organizações vem se tornando cada vez mais complexo e repleto de ambiguidades enquanto nossa habilidade de interpretá-lo não está seguindo o mesmo rumo.



Bibliografias


CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 7. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.

 CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 6. ed. Rio de Janeiro: Campus, 2002.

SILVA, Reinaldo. Teorias da Administração. São Paulo: Prentice Hall, 2008.

CERTO, Samuel. Administração Moderna. 9. ed. São Paulo: Prentice Hall, 2003.

STADLER, Adriano.; MIOLI, Marcos. Organizações e desenvolvimento sustentável. Paraná: Ibpex, 2011.

BUCKLEY, Graeme. et al. A promoção de empresas sustentáveis. 1. ed. Paraná: Ibpex, 2011.

NUNES, Paulo. Conceito de Benckmarking. 2008. Disponível em: <http://www.knoow.net/gestão/benchmarking.htm> 20/04/2012.

SORIO, Washington. O que é Benchmarking?. s.d. Disponível em: <http://www.guiarh.com.br/z59.htm> 20/04/2012.

MORGAN, Gareth. Imagens da Organização. s.d. Disponível em: <http://www.netsaber.com.br/resumos/ver_resumos_c_42084.html>  20/04/2012.


VASCONCELOS, Charlyton. A influência dos filósofos na Administração. 2008. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/a-influencia-dos-filosofos-na-administração/25132/> 17/04/2012.


MELO, Angela. A área de atuação do administrador. 2007. Disponível em: <http://www.adminsitradores.com.br/informe-se/artigos/a-area-de-atuacao-do-administrador/13922/> 17/04/2012.


ADMINISTRAÇÃO. s.d. Disponível em:
<http://guiadoestudante.abril.com.br/profissoes/administracao-negocios/administracao-600798.shtml> 17/04/2012.


BORIN, Priscila. Entendendo o conceito de sustentabilidade nas organizações. 2008. Disponível em: <http://www.revistasusp.sibi.usp.br/scielo.php?pid=S0080-21072008000400001&script=sci_arttext> 16/04/2012.



TIM, VOCÊ SEM FRONTEIRAS. s.d.. Disponível em: <http://www.tim.com.br/portal/site/PortalWeb/menuitem.bcd0f5e79ab784f8714f1010703016a0/?vgnextoid=cb4b21f93fbda010VgnVCM1000000603610aRCRD&wfe_pweb_area=59&wfe_pweb_estado=26&> 06/05/2012.


RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2010. s.d. Disponível em: <http://www.relatorioweb.com.br/tim/10/node/130> 06/05/2012.


CASTRO, Danielle. s.d. Gestão intercultural. Disponível em: <http://www.ifbae.com.br/congresso3/pdf/B141.PDF> 06/05/2012.

quinta-feira, 17 de maio de 2012

Teoria de sistemas


A TGS não busca solucionar problemas ou tentar soluções práticas, mas reduzir teorias e formulações conceituais para aplicações na realidade empírica.
Afirma que deve se estudar os sistemas globalmente, envolvendo todas as interdependências de suas partes.





Os sistemas podem ser abertos ou fechados.

Sistemas fechados: São os sistemas que não apresentam intercambio com o meio ambiente que os circunda, pois são herméticos a qualquer influência ambiental. Sendo assim os sistemas fechados não recebem influência do ambiente e também não influenciam o ambiente.
Sistemas abertos: São os sistemas que apresentam relações de intercambio com o ambiente, através de entradas e saídas. Os sistemas abertos trocam matéria e energia regulamente com o meio ambiente e se adaptando a eles.



O sistema é caracterizado por parâmetros que estudamos no capítulo dedicado à cibernética. Parâmetros são constantes arbitrarias que caracterizam, por suas propriedades, o valor e a descrição dimensional de um sistema ou componente de um sistema. Os parâmetros dos sistemas são: entrada ou insumo (imput); processamento ou transformação (throughput); saída ou resultado ou produto (output); retroação ou retroalimentação ou retroinformação (fedback); e ambiente (environment).







A categoria mais importante dos sistemas abertos são os sistemas vivos. Existem certas analogias entre a empresa e os organismos vivos.
Principais diferenças:









Vantagens:
Desenvolve princípios unificadores que atravessam verticalmente os universos particulares das diversas ciências envolvidas, visando ao objetivo da unidade da ciência. Os sistemas abertos que apresentam relações de intercâmbio com o meio ambiente, através de entradas e de saídas. São adaptativos e devem reajustar-se constantemente ás condições do meio.

Desvantagens:
O conceito de sistemas é complexo para sua compreensão é necessário o conhecimento das suas características. A organização existe em um ambiente dinâmico que corresponde a outros sistemas. O funcionamento da organização não pode ser compreendido sem considerar as demandas e limitações imposta pelo meio ambiente.

Decorrências para a Administração atual:
A teoria geral dos sistemas esta presente na administração nos dias atuais, é decorrente, pois toda organização precisa de todas as partes funcionando. 



quarta-feira, 16 de maio de 2012

Indicação de filmes

Tempos Modernos, de Charles Chaplin, EUA, 1936



O filme focaliza a vida do trabalhador na sociedade industrial (Estados Unidos dos anos 30), caracterizada pela produção com base no sistema de linha de montagem e especialização do trabalho. É uma critica à modernidade e ao capitalismo, representado pelo modelo de industrialização, em que o operário é engolido pelo poder do capital e perseguido por suas idéias "subversivas". O filme também trata das desigualdades entre a vida dos pobres e dos mais favorecidos.

Patch Adams - O amor é contagioso, de Tom Shadyac, EUA, 1998



Trajetória de um médico competente, mas pouco convencional. Observe no filme como as organizações precisam ser flexíveis para aprender a lidar com o novo.


Metrópolis, de Fritz Lang, 1927



Explora a crise social entre trabalhadores e proprietários inerentes ao capitalismo, como expresso por Karl Marx e Friedrich Engels. O enredo é ambientado no século XXI, numa grande cidade governada autocraticamente por um poderoso empresário. Os seus colaboradores constituem a classe privilegiada, vivendo num jardim idílico, como Freder, único herdeiro do dirigente de Metropolis.
Os trabalhadores, ao contrário, são escravizados pelas máquinas, e condenados a viver e trabalhar em galerias no subsolo. Num meio de miséria entre os operários, uma jovem, Maria, destaca-se, exortando os trabalhadores a se organizarem para reivindicar seus direitos através de um escolhido que virá para os representar.



Como fazer um currículo ideal


Veja como montar um currículo e o que nunca você deve colocar em um.

LEMBRE-SE DE COLOCAR

Início – Os dados pessoais devem estar no início. É desnecessário colocar números de documentos ou referências pessoais, exceto quando solicitado pela empresa.

Objetivo – Indique somente uma área de interesse. Caso queira se candidatar a oportunidades de áreas diferentes, é recomendável ter mais de um currículo, com objetivos distintos.

Qualificações – Lembre-se de que é um resumo. Destaque no máximo as cinco principais qualificações adquiridas em suas experiências de trabalho. Suas inúmeras habilidades poderão ser demonstradas ao longo do processo seletivo.

Experiências Profissionais – Mencione o nome da empresa e o período em que atuou. Coloque também uma pequena descrição de suas atividades no local.

Formação Acadêmica – Ordene de forma decrescente. Coloque nível técnico ou ensino médio apenas quando for relacionado à formação atual ou área de interesse.

Idiomas – Ao citar idiomas, detalhe seu nível de proficiência. Experiências de intercâmbio também são muito valorizadas.

Cursos Complementares – Inclua os treinamentos e cursos já realizados se tiverem afinidade com a futura área de atuação.

NUNCA COLOQUE

- Esqueça os e-mails pessoais tipo gatinha@provedor.com.br . Crie um e-mail profissional.

- Nada de cores, desenhos, margens e símbolos. O ideal para destacar as informações é, no mínimo, a utilização de recursos como negrito e sublinhado.

- Deve-se evitar também variar os tipos de fonte.

- Listas extensas também não são bem vindas no currículo, bem como motivos de ter deixado o emprego anterior, referências pessoais, raça, religião e filiação partidária.

- Evite erros de concordância, escrita e acentuação, pois um a cada quatro currículos é descartado por ter erros de português ou de digitação.

- Não minta nas informações inseridas no currículo.

OUTRAS FORMAS DE CURRÍCULO

Além do modelo tradicional, é possível disponibilizar o currículo de forma interessante e atrativa em outros formatos, como:

Vídeo currículo – transmite credibilidade e desenvoltura, características que pesam em candidatos a vagas nas áreas de Vendas, Comunicação e Telemarketing.

Hotsite – É possível criar um site e inserir informações profissionais, contato, portfolio e outras que sejam relevantes.

LinkedIn – Através dessa rede social, é possível realizar network, disponibilizar informações profissionais e maximizar as chances de ser encontrado por uma empresa.




FONTE: http://www.administradores.com.br/informe-se/carreira-e-rh/como-fazer-um-curriculo-ideal/55041/

Indicação de livros


Vantagem competitiva das nações, de Michael Porter

 “O livro que destrona ‘Riqueza das Nações’, de Adam Smith”.

Indicação de Stephen Kanitz - mestre em Administração de Empresas pela Harvard University, e autor da coluna Ponto Final, na revista Administradores.


Introdução a teoria geral da administração, de Chiavenato


Nunca a teoria administrativa se tornou tão imprescindível para o sucesso do administrador e das organizações. A constante necessidade de inovação e renovação, a busca de flexibilidade e agilidade para proporcionar mudança e transformação, a adoção de novas idéias.


 Além do mais, é oportuno salientar que a teoria administrativa formula suas proposições em função de duas condicionantes básicas: o tempo (história) e o espaço (distância). É esta a preocupação deste livro: oferecer uma visão das organizações e do seu contexto.


A arte da guerra, de Sun Tzu


A obra é dividida em 13 capítulos que exploram diversos aspectos da estratégia militar e foi escrita durante os "Estados Belicosos", período bastante conturbado da história chinesa em que as relações entre os estados que compunham o império chinês foram estremecidas. ocasionando-se assim diversas guerras dentro da própria China.



Avaliação: veja porque seu feedback nem sempre é tão bom quanto você esperava


No mundo corporativo, um dos momentos mais importantes para os profissionais é a hora de sua avaliação de desempenho. Na maioria das vezes, porém, os trabalhadores avaliam sua própria performance de uma maneira muito mais positiva do que como seus chefes a avaliam.

De acordo com a palestrante e consultora de recursos humanos, Meiry Kamia, essa é uma situação bastante comum, “é uma tendência do ser humano se avaliar melhor do que ele realmente é”, diz a especialista. Isso não quer dizer que você não seja tão bom quanto pensa, mas, sim, que pode estar se esquecendo de considerar alguns pontos, sobretudo, aqueles que prejudicam sua imagem.

Na prática, o profissional só avalia as atividades que ele considera positivas, como as inúmeras vezes que ficou trabalhando até mais tarde e tudo que entregou sem ser cobrado. Ele esquece, porém, das vezes que extrapolou o horário de almoço, de todo tempo que perdeu navegando nas redes sociais e as conversas paralelas que fizeram atrasar a entrega de um ou outro pedido.

Problemas comportamentais

Além disso, alguns pontos comportamentais - sobretudo os negativos - também são difíceis de serem notados pelo próprio profissional. “Não conseguimos ver algumas coisas em nós mesmos; tendemos a negar certas coisas; É algo quase que inconsciente”, pondera Meiry.

Têm profissionais, por exemplo, taxados como ‘o nervosinho’. Mas ele mesmo não se vê assim. Porém, quando várias pessoas da mesma equipe enxergam o profissional de uma determinada forma, isso é um forte indício de que eles podem estar certos. “A falha de percepção acontece mais quanto a pessoa se conhece pouco”, diz Meiry, lembrando que é justamente essa falha de percepção que contribui para os desequilíbrios verificados na hora da avaliação.

Do lado do gestor, é bom saber que sua avaliação é feita de forma bem fria, ou seja, ele tenta verificar qual o nível de produtividade e qualidade do trabalho do profissional. Ele observa os resultados, os números, as entregas.

Pois bem. Apesar de ser um fato de que a avaliação pessoal tende a ser falha, é possível reduzir as diferenças de percepção - entre profissional e gestor. A dica da consultora é pedir feedbacks constantes. Quanto mais frequentes as avaliações, mais fácil de alinhar as exigências do chefe com a entrega do profissional.

Se o chefe não faz avaliações, é importante que o profissional peça. “Geralmente essas diferenças de avaliações acontecem quando não tem um feedback constante do trabalho ou quando o relacionamento com o chefe é muito distante”, diz a consultora da Career Center, Claudia Monari.

Ouça as pessoas e avalie seu trabalho

Outra atitude que ajuda é ouvir mais as pessoas. Não é só o seu chefe que pode dar dicas em que você está errando. Escutar, com maturidade, o que as pessoas falam de você e, se possível, questioná-las sobre tais opiniões, pode te ajudar a melhor seu comportamento.

Treine, também, o autoconhecimento. Para isso, pratique a observação do seu próprio trabalho. Meiry sugere uma análise bem prática. Tenha uma agenda, em que você possa anotar todas suas atividades. Ao final do dia, faça uma breve avaliação da sua produtividade, ou seja, o que conseguiu entregar e o que não conseguiu. Desta forma, você tem uma noção se sua produtividade está melhorando ou piorando.